Panduan Memilih Perangkat Lunak Produktivitas Terbaik

Panduan Memilih Perangkat Lunak Produktivitas Terbaik – Tips memilih perangkat lunak. Memilih perangkat lunak baru bukanlah tugas yang mudah. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan instrumen mana yang layak untuk diinvestasikan. Rata-rata, UKM menghabiskan 10-15% pendapatan tahunannya untuk pengeluaran TI, membuat keputusan yang cerdas dan tepat mengenai apakah akan membeli perangkat lunak yang penting bagi bisnis dan anggaran Anda.

Sayangnya, bagi sebagian orang, proses pemilihan perangkat lunak seringkali memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan. Keputusan sering kali didasarkan pada perasaan atau preferensi pribadi, bukan berdasarkan data atau pertimbangan dampak bisnis. Di sisi lain, ada penjual yang menggunakan strategi pemasaran persuasif, seperti demo yang menarik perhatian, untuk meyakinkan pembeli bahwa produknya adalah satu-satunya pilihan yang patut dipertimbangkan, tanpa berfokus pada kebutuhan unik pembeli. Kedua skenario tersebut pada akhirnya menyebabkan ketidakpuasan pemangku kepentingan, penurunan peluang keberhasilan implementasi, tingkat adopsi yang lebih rendah, dan ketidakpuasan secara keseluruhan terhadap perangkat lunak yang dipilih.

Panduan Memilih Perangkat Lunak Produktivitas Terbaik

Namun, bagaimana cara mengambil keputusan yang tepat saat memilih software? Apakah Anda mencari alat baru yang akan menambah nilai bagi bisnis Anda, atau Anda perlu mengganti produk yang sudah ada? Berikut 9 hal yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli perangkat lunak. Gunakan tips ini sebagai panduan untuk membantu Anda melalui proses pemilihan perangkat lunak sehingga tim Anda merasa percaya diri saat mengambil keputusan akhir tentang perangkat lunak mana yang akan ditambahkan ke infrastruktur teknologi perusahaan Anda.

20 Perangkat Lunak Manajemen Penjualan Untuk Meningkatkan Kinerja Tim

Tips Memilih Software Pertama, langkah pertama dalam memilih software sebaiknya dimulai dengan pertanyaan: “Apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh bisnis dan mengapa?” Dengan pemahaman bahwa Melakukan penilaian kebutuhan secara mendalam merupakan langkah penting dalam memahami mengapa perangkat lunak diperlukan. Anda perlu memikirkan masalah apa yang ingin Anda selesaikan, tujuan apa yang ingin Anda capai, dan bagaimana perangkat lunak dapat memberikan solusi atau meningkatkan proses bisnis yang ada.

Penilaian dampak bisnis membantu mengidentifikasi titik permasalahan yang nyata, mengidentifikasi kesenjangan kemampuan, dan memahami kebutuhan dan potensi dampak bisnis. Jangan memulai dengan alat, namun mulailah dengan mengidentifikasi kebutuhan, kesenjangan, dan peluang yang ada. Jika tidak, Anda berisiko menerapkan alat yang benar-benar tidak perlu tanpa harapan nyata akan laba atas investasi (ROI). Selanjutnya, identifikasi lebih dari lima pemangku kepentingan utama—sponsor bisnis, eksekutif TI, pakar teknis TI, pakar proses, dan pengguna bisnis. Semakin banyak orang dan ide yang terlibat, semakin lama prosesnya dan semakin kurang puasnya pengguna terhadap produk akhir.

Harga adalah bagian penting dari setiap keputusan bisnis, namun itu bukan satu-satunya faktor yang harus Anda pertimbangkan. Membuat keputusan berdasarkan harga saja tidak menjamin bahwa bisnis Anda akan mendapatkan hasil terbaik. Ingatlah bahwa harga perangkat lunak tidak selalu sesuai dengan nilai yang diberikannya. Membeli perangkat lunak yang lebih mahal hanya karena memiliki daftar fitur tambahan yang panjang tidak selalu merupakan langkah yang tepat, karena banyak dari fitur tersebut mungkin tidak relevan atau tidak dapat digunakan untuk sistem bisnis Anda. Saat memilih harga, mulailah dengan membuat anggaran dasar dan menentukan fitur apa yang Anda butuhkan dalam kisaran harga Anda. Kemudian buatlah daftar fitur-fitur yang “bagus untuk dimiliki” dan daftar “yang tidak boleh dilakukan”. Ini akan membantu Anda lebih memahami nilai perangkat lunak ini untuk bisnis Anda.

Fokus tidak hanya pada harga yang ditawarkan, namun juga pada nilai aktual yang dapat dihasilkan oleh perangkat lunak tersebut. Evaluasi fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan manfaat yang dapat diberikannya, bukan hanya fitur-fitur tidak perlu yang ditawarkan oleh perangkat lunak mahal. Intinya, ketika mempertimbangkan harga perangkat lunak, penting untuk mengambil pendekatan yang seimbang. Pastikan Anda memahami nilai sebenarnya dari perangkat lunak tersebut, tidak hanya berdasarkan harga atau daftar fitur yang diiklankan. Dengan mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda, anggaran, dan manfaat yang dapat diperoleh dari perangkat lunak, Anda dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dan memilih perangkat lunak yang akan memberikan nilai terbaik untuk bisnis Anda.

Software Penjualan: 8 Fitur Dan Rekomendasi Software Terbaik

Keputusan penilaian pasar terbaik yang dapat Anda ambil adalah mencari informasi pemasok dari berbagai sumber terpercaya. Jangan ragu untuk menggunakan sumber pihak ketiga yang dapat memberikan informasi tentang vendor, kategori aplikasi, dan tren terkini di dunia perangkat lunak. Menemukan mitra tepercaya yang dapat mengumpulkan data penting dan memahami kemampuan alat ini, pendapat pelanggan tentang penyedia layanan ini, dan pengalaman mereka secara keseluruhan akan sangat membantu. Dengan mitra ini, Anda dapat memperluas pengetahuan Anda tentang tren aplikasi dan perkembangan industri yang relevan. Saat mencari mitra yang dapat diandalkan, pastikan untuk menghindari mitra yang menggunakan sistem ulasan berbayar atau yang menggunakan faktor leverage pasar. Temukan mitra yang menerbitkan ulasan yang dikurasi dan tidak memihak mengenai vendor tertentu. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan pandangan yang jujur ​​dan tidak memihak tentang pendapat pelanggan sebenarnya tentang setiap pemasok. Namun, jangan berhenti di situ – cobalah mencari orang lain di industri ini, apakah mereka ahli atau rekan, dan dengarkan pemikiran dan pengalaman mereka. Dengan mendapatkan perspektif orang lain yang pernah menggunakan perangkat lunak atau bekerja dengan vendor yang sama, Anda akan memperoleh pemahaman yang lebih lengkap dan berguna saat mengambil keputusan.

Keputusan terbaik yang dapat Anda ambil adalah mencari informasi vendor perangkat lunak dari berbagai sumber terpercaya, menggunakan sumber pihak ketiga untuk memperoleh informasi vendor, informasi kategori aplikasi, dan tren perangkat lunak umum. Kumpulkan data penting dan temukan mitra tepercaya untuk membantu Anda memahami apa yang dapat dilakukan alat ini, pendapat pelanggan tentang penyedia ini, dan seperti apa pengalaman mereka secara keseluruhan. Ini juga akan meningkatkan pengetahuan Anda tentang aplikasi dan tren industri. Saat mencari mitra yang dapat diandalkan, hindari mereka yang menggunakan sistem verifikasi bayar untuk bermain atau mengandalkan faktor fast-to-market. Carilah mitra yang memposting ulasan dari berbagai sumber dan netral terhadap vendor, karena hal ini akan memberi Anda gambaran yang benar dan tanpa cacat tentang apa yang dipikirkan pelanggan sebenarnya tentang vendor tertentu.

Anda tidak dapat memilih jika Anda memiliki terlalu banyak persyaratan. Identifikasi lima kemampuan berbeda yang memenuhi kebutuhan terpenting Anda: tidak hanya fitur inti umum, namun juga perbedaan antar penyedia. Pada akhirnya, Anda tidak akan dapat memenuhi kebutuhan semua orang. Oleh karena itu, Anda harus secara obyektif memutuskan apa yang sebenarnya Anda inginkan dan apa yang dapat Anda serahkan. Jika Anda memiliki banyak persyaratan, pertimbangkan untuk menggunakan model prioritas MoSCoW untuk mempersempitnya.

Terakhir, gunakan persyaratan ini untuk membandingkan fitur dan kemampuan vendor berdasarkan data. Tujuan Anda di sini adalah mempersempit pilihan ke beberapa kandidat teratas. Jangan memilih hanya satu pemasok yang teman Anda ceritakan kepada Anda: daftar pendek dengan hanya satu pilihan tidak akan berhasil, begitu pula daftar pendek dengan 15 pilihan. Prioritaskan kebutuhan Anda dan Anda dapat membuat daftar empat penyedia atau solusi potensial. Saat mengidentifikasi kebutuhan dan memilih, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan kriteria yang paling penting bagi bisnis Anda. Daripada berfokus hanya pada fitur dasar yang sama di semua vendor, fokuslah pada fitur dan kemampuan yang benar-benar membedakan dan menambah nilai. Penetapan prioritas kebutuhan yang cerdas akan menghasilkan proses pemilihan perangkat lunak yang lebih efisien dan memungkinkan Anda membuat daftar pilihan yang lebih fokus untuk memilih vendor atau solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Software Management Task Terbaik Untuk Perusahaan

Semua perangkat lunak memiliki bug. Saat memutuskan untuk membeli perangkat lunak yang tepat untuk perusahaan Anda, penting untuk mengetahui prosedur perusahaan perangkat lunak dalam menangani kesalahan jika terjadi. Pahami cara mengatasi masalah apa pun yang Anda hadapi. Pastikan perusahaan akan mengatasi masalah yang unik dalam penggunaan perangkat lunak oleh perusahaan Anda, bukan hanya masalah besar yang dihadapi banyak pengguna perangkat lunak. Saat mengevaluasi perusahaan perangkat lunak, perhatikan cara mereka merespons dan memperbaiki bug yang mereka temui. Pastikan mereka memiliki tim yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah teknis dan memperbaiki bug dalam jangka waktu yang wajar.

Selain itu, pastikan perusahaan perangkat lunak dapat memberikan dukungan teknis yang memadai dan respons yang cepat jika Anda mengalami masalah. Jangan hanya fokus pada kesalahan umum saja, namun pastikan perusahaan software juga memberikan perhatian khusus pada masalah spesifik yang dihadapi software perusahaan Anda. Terakhir, pastikan Anda memahami cara perusahaan perangkat lunak menangani masalah yang muncul saat menggunakan perangkat lunaknya. Jangan hanya fokus pada masalah umum yang dihadapi sebagian besar pengguna, namun pastikan perusahaan software dapat memberikan fokus yang tepat dan memecahkan masalah unik perusahaan Anda. Dengan mengingat hal ini, Anda dapat memilih perangkat lunak yang tidak hanya sesuai dengan kebutuhan fungsional Anda tetapi juga memberikan dukungan teknis yang memadai untuk menjaga perusahaan Anda tetap berjalan dengan lancar.

Perusahaan perangkat lunak terbaik terus memperbarui produk mereka. Saat berbicara dengan penyedia perangkat lunak, mintalah mereka untuk memberikan rincian tentang seberapa sering mereka memperbarui produk mereka dan bagaimana mereka mengkomunikasikan pembaruan tersebut. Penting juga untuk mengetahui apakah layanan pernah dibatasi atau dibatasi karena pembaruan produk, karena hal ini dapat berdampak pada bisnis dan operasional Anda.

Saat memilih perusahaan perangkat lunak, perhatikan aktivitas pembaruan produk yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Ini adalah perusahaan perangkat lunak

20 Aplikasi Terbaik Untuk Windows 11 Untuk Digunakan Pada 2024